3月29日下午6点，我院学生会体保部在教育学院125教室召开专题会议，统筹安排我院承办的“一院一品”活动中长跑项目的准备工作。我院体保部部长李晴虹主持会议，体保部主要成员和生活部、青年志愿者协会、女工部的相关代表参加会议。
会议开始后，大家首先认识到参赛队伍有17个学院之多，了解了任务的艰巨性。李晴虹部长随后宣布了每个部门的具体分工而且每个小组职责到人，共分为8个行动小组，包括赛前准备组，后勤保障组、场外维护组、摄影礼仪组等。同时会议着重强调了各种在比赛中可能发生的突发事件，如赛道障碍、赛后的运动员身体不适、运动服装交换脱节等。并和与会成员商讨应对措施，例如终点负责人汤启在终点收取参赛服装，并且为需要帮助的运动员提供服务、及时清空赛道。李晴虹还考虑到举办活动时正值刚刚结束休假，可能会发生人员混乱、运动员缺赛的情况。大家想到应提前让各院督促参赛选手，防患于未然。
身为裁判组一员的代飘说到：“能够为这次活动服务，我感到很光荣。希望我院健儿能够取得很好的成绩。”而李晴虹表示，此次活动代表我院形象，务必要搞好每个细节，做好准备，干好本职工作，为学院争光。
